La carte éphémère est disponible via le module complémentaire Gestion des dépenses et des frais.
Carte éphémère, votre carte virtuelle temporaire
La carte éphémère est idéale pour les dépenses ponctuelles.
✔️ Définissez le budget et la durée de validité qui correspondent à un besoin spécifique : achat d'équipement, déjeuner d'équipe, voyage d'affaires, ou toute autre demande ponctuelle.
✔️ Disponible immédiatement après création, ajoutez-la à Apple Pay / Google Pay pour payer dans un magasin, restaurant ou station-service.
✔️ La carte éphémère expire automatiquement à la date définie.
Je suis Admin ou Manager : Comment créer une carte éphémère ?
Depuis la section 'Compte Professionnel', cliquez sur 'Cartes' et sélectionnez la carte éphémère.
Choisissez ensuite :
-
Un compte associé aux dépenses de la carte.
-
Un porteur de carte : vous, ou quelqu'un de votre équipe déjà sur Qonto.
-
Un budget : Entre 5 € et 20 000 €, comme pour une carte virtuelle. Ce budget peut être modifié à tout moment jusqu'à l'expiration de la carte éphémère.
-
Une durée d'utilisation : Définissez la date de fin d'utilisation. Après cette date, la carte expirera automatiquement. Veuillez noter que cette date ne peut pas être modifiée. Si vous avez besoin d'un paiement après cette date, vous devrez créer une nouvelle carte éphémère.
Une fois ces paramètres saisis, la carte peut être utilisée immédiatement et sera disponible dans la section Cartes du porteur de carte sélectionné.
Je suis Admin ou Manager : Comment gérer une carte éphémère ?
-
Une fois la carte créée, aucune action supplémentaire n'est requise de votre part : la carte éphémère expirera automatiquement à la date définie.
-
Si le porteur de carte a besoin d'augmenter la limite initialement définie, vous pouvez modifier les paramètres de la carte à tout moment depuis la section Cartes.
-
Depuis la section Cartes, vous pouvez ajuster le nom de la carte éphémère pour mieux correspondre à son usage (par ex. 'Conférence B2B', 'visite client à Berlin', 'dîner séminaire'). Ainsi, vous pourrez mieux examiner les cartes et les dépenses.
⚠️ Veuillez noter qu'il n'est pas possible de modifier la date d'expiration. Si vous avez besoin d'un paiement après cette date, vous devrez créer une nouvelle carte éphémère.
Je suis employé : Comment obtenir une carte éphémère ?
Vous pouvez désormais demander une carte éphémère directement depuis l'application web ou mobile. Vous n'avez pas besoin de fournir de justificatif d'identité pour demander une carte éphémère.
-
Depuis la section 'Compte Professionnel', cliquez sur 'Cartes'
-
Cliquez sur Demander une carte.
-
Sélectionnez le type de carte
-
Définissez le budget et la période de validité de la carte
-
Ajoutez le contexte de votre demande dans le champ de notes
-
Cliquez sur Soumettre la demande.
Et c'est tout ! L'Admin ou le Manager validera ensuite votre demande.
Une notification mobile ou par e-mail vous alertera lorsque votre demande aura été traitée.
☝️ Vous pouvez également faire vos demandes, ainsi que suivre les demandes existantes dans l'onglet Demandes de votre application.
👉 Comment puis-je soumettre une demande de carte ?
Comment utiliser une carte éphémère ?
-
Payez en ligne en récupérant les informations de la carte depuis l'application (section Cartes) et copiez-les en un clic. Payez en magasin en ajoutant la carte à Apple Pay ou Google Pay.
-
La carte éphémère expirera automatiquement à la date définie. Attention, cette date ne peut pas être modifiée. Si vous devez payer après cette date, vous devrez demander une nouvelle carte éphémère.
Bon à savoir : N'oubliez pas d'ajouter votre reçu de paiement. Vous pouvez prendre une photo du reçu depuis votre application ou transférer un reçu par e-mail