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Quelle est la différence entre une limite budgétaire sur un mois calendaire et sur 30 jours glissants ?

  • Mise à jour

Les montants de paiements et de retraits avec les cartes physiques et virtuelles sont désormais basés sur des jours civils au lieu de 30 jours glissants. En d'autres termes, votre solde disponible se remet à zéro le 1er jour de chaque mois.

 

La différence avec le système de 30 jours glissants

Auparavant, les limites de paiements et de retraits n'étaient pas basées sur des jours civils (ex : 1er - 31 janvier) mais sur les 30 derniers jours glissants.

Par exemple, si votre limite de retrait était de 1 000 € sur 30 jours glissants et que vous avez retiré 400 € le 5 janvier, il était nécessaire d'attendre jusqu'au 5 février pour récupérer les 400 € dans votre solde disponible. Dans cet exemple, avec le système de jours civils, votre solde disponible revient à 1 000 € le 1er février.

 

L'impact sur votre entreprise

Nous ne nous attendons pas à ce que cela impacte vos opérations quotidiennes ou vos finances, mais en tant que planificateurs nous savons à quel point il est agréable d'avoir toutes nos bases couvertes. Voici donc quelques conseils en amont de ce changement.

Soyez rassuré, il n'y a aucun changement sur les détails de votre carte, vous n'aurez donc pas besoin d'ajuster vos paiements automatiques ou abonnements.

  1. Le 1er mai, vous et vos collègues avez vu leur limite mensuelle de carte respective se remettre à zéro pour le mois. Cela signifie qu'ils pourront dépenser un montant plus élevé qu'avant sur cette période de 30 jours. Par exemple, un collègue qui a dépensé 500 € le 18 avril n'aura pas besoin d'attendre le 18 mai pour que les 500 € soient à nouveau disponibles sur sa carte.

     

  2. Les cartes créées au milieu du mois ont une limite de dépenses mensuelle prédéfinie à utiliser jusqu'à la fin du mois. Pour éviter cela, nous vous suggérons de créer vos cartes le 1er de chaque mois, ou de modifier la limite de dépenses mensuelle selon vos besoins de dépenses.

     

  3. Nous proposons de nouveaux paramètres personnalisables : une limite de dépenses par transaction, une limite de dépenses par jour, ou même selon le jour de la semaine. Par conséquent, plus de flexibilité et de contrôle !