Pour déclarer leur TVA, les entreprises doivent attacher un reçu (valide) à chaque transaction. Qonto aide à collecter les reçus grâce aux rappels hebdomadaires envoyés aux initiateurs de transactions qui ont des reçus manquants. Un résumé hebdomadaire est également envoyé au Titulaire du Compte et aux Administrateurs.
💡 Les pièces jointes sur Qonto ont une valeur probante, ce qui signifie que les entreprises n'ont plus besoin de conserver les reçus papier car les reçus numériques ont la même valeur légale.
Comment puis-je visualiser les reçus manquants ?
Dans la page Compte professionnel > Transactions sous la colonne Pièce jointe, les utilisateurs Qonto ont accès au statut de leurs pièces jointes pour chaque transaction : Attachée, Manquante, ou Non requise.
Pour voir uniquement les transactions avec le statut de pièce jointe Manquante, cliquez sur le bouton Vues personnalisées, puis sur Pièces jointes manquantes. Les utilisateurs Qonto peuvent également configurer d'autres vues personnalisées avec des filtres supplémentaires, et filtrer leurs transactions sans pièce jointe par Membre, Type de transaction, ou Étiquette par exemple.
Pour une meilleure visibilité, chaque vendredi, le Titulaire du Compte et les Administrateurs reçoivent un e-mail récapitulatif des reçus manquants de l'organisation, totalisant les transactions sans pièce jointe des 7 et 30 derniers jours. Ils accèdent également à la valeur monétaire associée à chacune, avec un lien vers la vue dans l'application de toutes les pièces jointes manquantes.
👆 À tout moment, le Titulaire du Compte et les Administrateurs peuvent désactiver le résumé hebdomadaire automatique.
Comment mon équipe et moi sommes-nous rappelés des reçus manquants ?
Tout Titulaire de Compte, Administrateur, Gestionnaire ou Employé qui a au moins un reçu manquant, sera rappelé
par e-mail : chaque lundi, un résumé est envoyé avec le nombre de transactions avec pièces jointes manquantes des 7 et 30 derniers jours ;
par notification mobile : chaque mercredi, une notification mobile est envoyée aux utilisateurs Qonto qui ont plus de 50% de pièces jointes manquantes sur les transactions des 30 derniers jours.
👆 Par défaut, ces rappels sont activés. Le Titulaire du Compte et les Administrateurs peuvent les désactiver à tout moment.
💡 Le Titulaire du Compte et les Administrateurs peuvent également rappeler manuellement aux employés de télécharger leurs reçus en cliquant simplement sur Demander une pièce jointe, sur la transaction de leur choix.