La section Prévision vous aide à planifier et suivre les finances de votre entreprise au fil du temps. Vous pouvez surveiller vos revenus et dépenses par catégorie, comparer ce que vous aviez prévu avec ce qui s'est réellement passé, et définir des prévisions futures, le tout en un seul endroit. C'est un outil de suivi et de budgétisation qui centralise votre trésorerie dans un seul tableau de bord.
Comment est-elle représentée ?
Votre prévision apparaît sous forme de graphique combiné :
- La courbe montre la progression de votre solde de trésorerie mois par mois.
- Les barres affichent les entrées (en vert) et les sorties (en rouge) pour chaque période, facilitant le repérage des tendances et la comparaison des prévisions avec les résultats réels.
👉 Note : La courbe du solde peut temporairement descendre en dessous de zéro si vos sorties sont supérieures à vos entrées au cours d'un mois donné, illustrant les périodes de flux de trésorerie négatif.
💡 Bon à savoir : Si vous ajoutez le Module de gestion de trésorerie Plus à votre offre, vous pouvez intégrer Google Sheets avec la Gestion de trésorerie. Grâce à cette intégration, vous pouvez importer des prévisions depuis Google Sheets vers Qonto et synchroniser automatiquement les données de transactions catégorisées de Qonto vers votre feuille Google Sheets connectée.
Quand l'utiliser ?
- Pour l'utiliser comme outil budgétaire : définissez une prévision pour chaque catégorie et traitez-la comme un objectif pour votre entreprise, puis suivez en temps réel comment vos performances réelles se comparent.
- Pour analyser les transactions passées par catégorie et comprendre d'où vient votre argent et où il va.
- Pour planifier à l'avance, que ce soit pour les besoins à court terme (anticiper les besoins de trésorerie à venir et éviter de manquer de fonds) ou les objectifs à long terme (évaluer l'impact de nouveaux projets, d'embauches ou de changements saisonniers).
- Pour simuler différentes situations en utilisant des Scénarios : vous pouvez créer jusqu'à 5 prévisions parallèles pour projeter différents résultats, tels qu'un scénario positif, neutre et négatif, afin d'anticiper tout résultat et prendre des décisions éclairées.
- Pour obtenir une projection rapide avec une Prévision express, calculée automatiquement en fonction de vos données historiques et des moyennes du secteur. Gardez à l'esprit qu'elle peut ne pas être assez précise si vous avez besoin du plus haut niveau de contrôle sur vos prévisions, dans ce cas, optez pour une Prévision manuelle pour définir vos chiffres vous-même.
- Pour comparer comment vos résultats réels s'alignent avec vos prévisions, mois par mois et par catégorie.
Comment la personnaliser ?
Vous pouvez adapter la vue à vos besoins en utilisant trois filtres principaux en haut de la section :
- Scénario de prévision : Sélectionnez quel scénario de prévision vous souhaitez analyser (par exemple, la prévision principale ou un scénario alternatif que vous avez créé). Cela vous permet de comparer différentes hypothèses de planification et de voir l'impact de différentes stratégies.
- Période : Choisissez la répartition temporelle pour votre analyse. Vous pouvez visualiser vos données par mois, trimestre ou année, selon le niveau de détail dont vous avez besoin.
- Comptes : Sélectionnez un ou plusieurs comptes à inclure dans votre analyse. Vous pouvez vous concentrer sur un seul compte, plusieurs comptes ou tous les comptes ensemble, y compris les comptes externes si connectés. Les données affichées s'adapteront à votre sélection.
💡 Bon à savoir :
- Vous pouvez survoler les barres vertes ou rouges avec votre souris pour voir des informations détaillées sur chaque mouvement de trésorerie.
- Survoler un mois affiche un résumé des entrées, sorties et du solde de ce mois.