Prenez quelques minutes pour configurer l'automatisation et économisez des heures en attachant automatiquement vos paiements réguliers avec le bon reçu à votre compte Qonto.
Cette astuce magique facilite notre fonctionnalité qui vous permet d' associer automatiquement vos reçus reçus par e-mail aux bonnes transactions lorsque vous les transférez vers votre adresse Qonto dédiée.
Cela fonctionne pour la majorité des comptes e-mail. Prenons l'exemple de Gmail : l'idée est de s'assurer que lorsque vous recevez un e-mail récurrent (que vous recevez chaque mois, trimestre, année, etc.) contenant une facture ou un reçu, Gmail le transfère directement vers votre adresse Qonto dédiée.
☝️Cette astuce magique fonctionne aussi pour les reçus ainsi que les factures fournisseurs payées / impayées.
Tout d'abord, enregistrez votre adresse Qonto dédiée comme adresse de transfert dans Gmail afin qu'elle puisse ensuite être utilisée comme adresse de transfert.
- Dans la section Transfert et POP/IMAP de vos paramètres Gmail, cliquez sur le rectangle gris Ajouter une adresse de transfert et saisissez votre adresse Qonto dédiée (trouvez-la ici). Cliquez sur Suivant, puis Continuer.
- Un code de confirmation a été envoyé pour vérifier l'autorisation. Cliquez sur OK, puis trouvez le code dans votre boîte de réception e-mail actuelle, en l'ouvrant dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre pour éviter d'avoir à redémarrer le processus. Le code est composé de 9 chiffres et vous devez simplement le copier.
- De retour dans votre fenêtre d'origine, collez le code dans le champ de texte dédié et cliquez sur Vérifier.
Parfait, votre adresse Qonto est maintenant reconnue par Gmail. Il est maintenant temps de créer notre filtre !
- Dans la section Filtres et Adresses Bloquées de vos paramètres Gmail (juste avant Transfert et POP/IMAP), cliquez sur Créer un nouveau filtre.
- Saisissez l'adresse e-mail que le service que vous payez régulièrement utilise pour vous envoyer des factures numériques, comme pour un logiciel par exemple.
- Cochez la case Contient une pièce jointe, car les e-mails dont nous avons besoin ont le reçu ou la facture en pièce jointe que nous voulons envoyer
- Ensuite, cliquez sur Créer un filtre, puis sur Ajouter une adresse de transfert. Ici, sélectionnez votre adresse Qonto dédiée.
- Puis cliquez une dernière fois sur Créer un filtre et c'est terminé !
Il ne reste plus qu'à vérifier, via l'e-mail de confirmation que nous vous enverrons ensuite, que chaque pièce jointe associée est correcte.
Vous pouvez répéter ces étapes pour tout prestataire de services qui vous envoie régulièrement des reçus.
💡 Bon à savoir : Trouvez tout reçu ou facture qui n'a pas été automatiquement associé dans la section Factures Fournisseurs.