Les informations sur vos transactions sont téléchargées vers Google Sheets automatiquement, vous permettant ainsi d'effectuer des analyses plus détaillées de vos transactions passées et de gérer vos finances comme bon vous semble. Besoin d'aide pour utiliser le fichier Google Sheets qui contient vos transactions Qonto exportées ? Cet article vous fournit un guide étape par étape.
Comment utiliser les données exportées vers Google Sheets ?
Pour utiliser vos transactions Qonto exportées dans Google Sheets, vous devrez changer la date de vos transactions, car cela n'est toujours pas disponible dans Google Sheets. Gardez à l'esprit que l'onglet Sync. Transactions - Ne pas modifier ne peut pas être modifié directement pour protéger contre tout changement accidentel. Si vous modifiez cet onglet, la connexion sera suspendue, et vos transactions ne seront plus importées automatiquement.
Étape 1 : Dupliquez vos transactions dans une autre feuille de calcul
- Connectez-vous à votre compte Google Drive et ouvrez le fichier Google Sheets créé lors de l'installation de l'intégration. Pour localiser rapidement le fichier, saisissez type:spreadsheet "Qonto Connect -" dans votre barre de recherche Google Drive.
- Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur + en bas à gauche de votre écran, puis cliquez sur la cellule A1 et saisissez =(importrange
- Ajoutez l'URL de vos feuilles de calcul entre guillemets, par exemple : "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJud6TQOxS5VlRe0BlXKHm5QIeLVivSDv9Ukc/edit?usp=sharing"
- Dans la même formule, ajoutez une virgule, et copiez-collez "'Sync. transactions - Do not edit'!A:AZ", puis cliquez sur Entrée.
- Vos transactions Qonto importées ont maintenant été dupliquées dans une autre feuille de calcul.
⚠️ Gardez à l'esprit : Évitez de modifier les colonnes dans lesquelles les données sont importées via la fonctionnalité =importrange, car cela causera l'arrêt de la synchronisation de vos transactions Qonto. Lisez cet article pour plus d'informations sur la fonctionnalité =importrange.
Pour configurer votre feuille modifiable, voici un guide rapide :
- Copiez tout : Utilisez Cmd + A (Mac) ou Ctrl + A (Windows) pour sélectionner tout le contenu de votre feuille actuelle.
- Créez une nouvelle feuille : Ouvrez une nouvelle feuille et collez le contenu en utilisant Cmd + V (Mac) ou Ctrl + V (Windows). Cette méthode copie tout sauf la formule "importrange", garantissant que votre nouvelle feuille fonctionne parfaitement sans liens brisés !
Étape 2 : Changez la date de vos transactions automatiquement
- Dans la feuille de calcul que vous venez de créer, cliquez sur la première cellule vide à droite de votre écran dans la ligne 1, et saisissez la formule =ARRAYFORMULA(split(F2:F," ")) dans laquelle la colonne F correspond à la colonne settlement_date_local.
- Cliquez sur la première cellule vide à droite de votre écran dans la ligne 1 et saisissez =ARRAYFORMULA(REPLACEB(AI2:AI,3,1,"/")), puis remplacez AI2 et AI par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisée pour remplir la formule précédente (AI2 et AI dans l'exemple ci-dessous).
- Cliquez sur la première cellule vide à droite de votre écran dans la ligne 1 et saisissez =ARRAYFORMULA(REPLACEB(AJ2:AJ,6,1,"/")), puis remplacez AJ2 et AJ par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisée pour remplir la formule précédente (AK2 et AK dans l'exemple ci-dessous).
- Enfin, cliquez sur la première cellule vide à droite de votre écran dans la ligne 1 et saisissez =ARRAYFORMULA(RIGHT(AK2:AK, LEN(AK2:AK)-3)), puis remplacez AK2 et AK par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisée pour remplir la formule précédente (AL2 et AL dans l'exemple ci-dessous).
- Vous pouvez maintenant utiliser les données de cette feuille pour créer tous les graphiques et tableaux de bord dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
👉 Gardez à l'esprit : Pour créer des filtres personnalisés dans votre tableau de bord Qonto, nous recommandons de laisser plusieurs colonnes vides entre la première cellule vide à droite de votre écran et les opérations de l'étape 2.