Avec Qonto, vous avez la possibilité d'attacher un reçu à chacune de vos transactions, directement depuis votre application web ou mobile.

Depuis décembre 2020, les reçus déposés sur votre application Qonto sont stockés et certifiés comme preuves à partir du forfait Smart. Qu'est-ce que cela signifie ? Tout simplement, vos reçus papier et reçus numérisés ont exactement la même valeur légale. Vous êtes donc libéré des reçus papier, tout en restant en conformité avec la loi et les administrations concernées. Jetez un coup d'œil à cet article pour en savoir plus.

En bonus, pour faciliter et sécuriser la saisie des informations de TVA, les entreprises avec un forfait Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise peuvent profiter de la détection automatique de la TVA lors de l'ajout de leurs reçus au compte Qonto. L'algorithme Qonto détecte le montant et le taux de TVA appliqués sur les reçus et pré-saisit les informations dans l'interface. Nous expliquons tout ici.

Comment associer un reçu à mes transactions ?

Pour déposer une facture client ou fournisseur sur votre application Qonto, vous avez deux options :

1. Depuis l'application mobile, prenez une photo de votre reçu, sélectionnez la transaction correspondante dans l'onglet Historique et cliquez sur Ajouter sous la rubrique Reçus.
2. Depuis votre ordinateur, dans le menu de navigation, cliquez sur Compte professionnel et sélectionnez la section Transactions. Depuis la nouvelle vue : recherchez la transaction en question, puis regardez la colonne Pièces jointes. En cliquant sur Manquante > Télécharger des pièces jointes, vous pourrez télécharger votre fichier.

Si vous êtes Titulaire ou Administrateur et avez un forfait Smart, Premium, Essential, Business ou Enterprise, vous pouvez également ajouter vos factures fournisseurs :

1. Depuis votre espace Factures Fournisseurs en important toutes les factures de votre choix, payées ou à payer, en utilisant le bouton Ajouter une facture
2. Depuis votre boîte mail, en transférant directement vos factures fournisseurs vers votre adresse e-mail Qonto unique à votre entreprise
3. Depuis votre espace de stockage en ligne, en important automatiquement toutes vos factures en connectant votre compte à Google Drive ou Dropbox.
4. Le Titulaire du compte et les membres de l'équipe sont rappelés chaque semaine de télécharger leurs reçus s'ils ont des transactions sans pièces jointes. (disponible uniquement pour les forfaits Équipe, plus de détails ici)

👆 Toutes les factures déjà payées et importées via l'une de ces trois méthodes sont automatiquement associées aux bonnes transactions dans votre section Transactions.