Vous pouvez exporter toutes vos factures payées, impayées et annulées en quelques clics. Cela vous permet de gagner du temps et de partager facilement vos documents financiers avec votre comptable.
Qui peut exporter des factures ?
Tous les rôles tels que propriétaire, gestionnaire, administrateur et comptable peuvent exporter des factures.
Comment exporter mes factures fournisseurs depuis mon interface ?
Vous pouvez exporter les factures clients ou fournisseurs sur ordinateur et sur l'application mobile en suivant les étapes ci-dessous 👇
- Rendez-vous dans la section Factures.
- Cliquez sur Factures fournisseurs.
- Cliquez sur l'icône "Exporter les factures" en haut à droite de votre écran.
- Sélectionnez la période d'export en choisissant entre :
- Ce mois-ci, pour toutes les factures depuis le premier jour du mois calendaire en cours
- Cette année, pour toutes les factures depuis le premier jour de l'année calendaire en cours
- Période personnalisée, pour sélectionner des factures sur des dates spécifiques
- Sélectionnez le type d'export, vous pouvez choisir entre PDF ou PDF dans des dossiers séparés.
- Cliquez sur Exporter. Veuillez noter que les fichiers exportés seront au format PDF.
Vous recevrez ensuite un lien par e-mail pour télécharger l'export. Le lien restera actif pendant 7 jours.
💡 Les comptables peuvent exporter depuis la section Factures fournisseurs ou depuis le hub comptable.
Comment exporter mes factures clients depuis mon interface ?
Vous pouvez exporter vos factures en présélectionnant des factures spécifiques à l'aide des filtres dédiés, ou en effectuant un export complet de toutes vos factures.
Vous pouvez exporter les factures clients uniquement depuis l'application web Qonto sur votre ordinateur en suivant les étapes décrites ci-dessous 👇
- Rendez-vous dans la section Factures.
- Cliquez sur Factures clients.
- Cliquez sur l'icône "Exporter les factures" en haut à droite de l'onglet des factures clients.
- Sélectionnez la période d'export en choisissant entre :
- Ce mois-ci, pour toutes les factures depuis le premier jour du mois calendaire en cours
- Cette année, pour toutes les factures depuis le premier jour de l'année calendaire en cours
- Période personnalisée, pour sélectionner des factures sur des dates spécifiques
- (Optionnel) Cochez la case pour exporter les clients dans des dossiers séparés.
- Cliquez sur Exporter. Veuillez noter que les fichiers exportés seront au format PDF.
Vous recevrez ensuite un lien par e-mail pour télécharger l'export. Le lien restera actif pendant 7 jours.
💡 Les comptables peuvent exporter depuis la section Factures fournisseurs ou depuis le hub comptable.
Pourquoi est-ce que je reçois un message d'erreur lors de l'export de mes factures ?
Cela peut arriver si vous avez sélectionné une période sans factures. Veuillez essayer une autre période pour voir si cela résout le problème. Sinon, veuillez contacter le support.
👉 Important : Vous pouvez exporter les factures émises et reçues après le 4 juillet 2024, date à laquelle cette fonctionnalité a été introduite.