Avec Qonto, vous pouvez fournir des justificatifs pour votre comptabilité en attachant manuellement des factures et reçus à vos transactions, directement depuis la section Transactions de vos applications Qonto.
💡 Si vous voulez importer plusieurs pièces jointes en même temps ou importer une facture fournisseur en attente, vous pouvez également utiliser la section Factures Fournisseurs de votre application Qonto depuis votre ordinateur. Transférez votre/vos facture(s) vers Qonto par e-mail ou connectez également votre solution de stockage cloud préférée - Google Drive ou Dropbox.
Avec le forfait Smart et supérieurs, Qonto stocke et certifie votre pièce jointe téléchargée avec valeur probante. Cela signifie que vos reçus papier et numériques ont exactement la même valeur légale. Jetez un coup d'œil à cet article pour en savoir plus à ce sujet.
Comment ça fonctionne ?
Téléchargez une pièce jointe directement depuis une transaction.
📲 Depuis votre application mobile :
Accédez à la section Transactions,
Cliquez sur la transaction de votre choix et regardez la section Pièce jointe à droite
Téléchargez votre fichier dans la petite boîte sous Pièce jointe et voilà !
Ou, vous pouvez télécharger votre pièce jointe directement depuis la page d'accueil en cliquant sur le raccourci Scanner un reçu. Nous l'attacherons automatiquement à la transaction correspondante.
☝️ Bon à savoir : si vous avez un forfait Solo Smart ou supérieur, vous pouvez récupérer vos pièces jointes téléchargées dans la section Factures fournisseurs (non disponible pour le forfait Solo Basic).
🖥️ Depuis votre ordinateur :
1\. Accédez à la section Compte professionnel > Transactions
2\. Recherchez la transaction souhaitée et cliquez sur Manquante dans la colonne Pièces jointes, puis sur + Télécharger des pièces jointes.
3\. Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur et voilà !
Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 pièces jointes par transaction. Si vous devez en ajouter plus, nous vous conseillons de fusionner vos reçus en un document unique et de l'ajouter à la transaction.
☝️ Bon à savoir : Vous êtes Administrateur de votre compte Qonto ? Gardez à l'esprit que vous pouvez demander à vos membres d'équipe de télécharger une pièce jointe en cliquant simplement sur Demander des pièces jointes, sur la transaction de votre choix.
Après avoir téléchargé le document, notre système détectera automatiquement s'il s'agit d'une facture. Si le document est identifié comme une facture, vous pourrez l'ouvrir dans la section Facture Fournisseur ou Client, selon la nature de la facture.
Que puis-je faire si une transaction n'a pas besoin de pièce jointe, ou si j'ai perdu le reçu ou la facture ?
Ne vous inquiétez pas ! Pour être sûr que cette pièce jointe ne sera plus demandée, vous pouvez la signaler comme non requise ou perdue.
- Accédez à Compte professionnel > Transactions
- Recherchez la transaction concernée et cliquez sur Manquante dans la colonne Pièces jointes
- Cliquez sur Marquer comme non requise ou Marquer comme perdue
💡 Note : Si plusieurs transactions ne nécessitent pas de pièces jointes ou si les reçus sont perdus, sélectionnez simplement les transactions concernées et choisissez Non requise ou Perdue dans la colonne Exigence de pièce jointe.
Comment supprimer une pièce jointe ?
Vous avez déjà attaché un reçu à votre transaction mais voulez le supprimer ? C'est facile !
Depuis la vue classique, cliquez simplement sur l'icône à droite de votre fichier, et confirmez votre choix en cliquant sur Supprimer.
Depuis la nouvelle vue, cliquez sur le nom du fichier dans la colonne Pièces jointes, placez la souris sur le nom du fichier et cliquez sur l'icône de corbeille rouge.