Comment configurer la numérotation de vos documents ?

Configurer la numérotation automatique

Depuis la section Factures ou Devis, cliquez sur Paramètres. Vous verrez s'afficher une page Paramètres pour configurer automatiquement la numérotation du document.

• Si vous créez votre premier document, ou si vous passez à Qonto depuis un autre prestataire, vous devrez simplement activer le bouton de numérotation automatique et insérer le modèle de numérotation souhaité pour les factures et devis. Nous générerons alors automatiquement tous vos prochains numéros de document. À la fin de chaque année, le numéro recommencera à partir de 001.
• Dans le cas où vous utilisez déjà Qonto pour émettre vos factures, nous détecterons automatiquement votre dernier numéro de facture ou de devis, et générerons le prochain numéro dans la séquence.

Cliquez sur Enregistrer les modifications et votre configuration est terminée. Nous générerons maintenant une numérotation unique et séquentielle pour vos factures, devis et notes de crédit afin que vous n'ayez plus à vous en soucier.

⚠️ À des fins de conformité, nous vous recommandons de numéroter vos factures de manière séquentielle et chronologique. Vous ne devriez pas avoir de doublons ou de sauts dans votre séquence de numérotation. Sélectionner la numérotation automatique peut vous aider à respecter les réglementations et créer des documents professionnels.

Numérotation manuelle des documents

Dans le cas où vous devez insérer des numéros de facture ou de devis spécifiques ou que l'automatisation ne convient pas à vos besoins, vous pouvez sélectionner la numérotation manuelle à tout moment :

• Cliquez sur la page Paramètres et désactivez le bouton de numérotation automatique
• Cliquez sur Enregistrer les modifications et votre configuration est terminée.

Vous pouvez maintenant personnaliser vos numéros de document selon vos besoins. Si vous voulez revenir à la numérotation automatique, vous pouvez facilement le faire depuis la section Paramètres.

💡 Associer vos factures aux paiements entrants

Si vous voulez associer vos factures aux paiements entrants en utilisant les numéros de facture, votre numéro de facture doit suivre un certain modèle :