Vous pouvez créer des factures clients directement sur votre interface (via votre application web Qonto ou votre téléphone) en quelques clics seulement pour vous aider à être payé plus rapidement et plus facilement par vos clients.
Vous pouvez facilement avoir une visibilité sur le statut de paiement de vos factures clients depuis la page principale de facturation.
Suivre le statut de paiement de vos factures clients vous aidera à avoir un meilleur contrôle sur votre trésorerie et à garder un œil sur quand les factures arrivent à échéance. Ainsi vous pouvez envoyer des rappels à vos clients si nécessaire au bon moment.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les forfaits et peut être utilisée par les Titulaires et Administrateurs.
Comment suivre mes factures clients ?
Depuis l'écran Factures, trouvez la liste de toutes les factures qui sont payées, à payer, ou annulées.
Chaque ligne correspond à une facture et affiche sa date d'émission, sa date d'échéance, son statut, et son montant.
Cliquez sur une facture pour voir plus de détails, la télécharger, ou la partager à nouveau avec votre client.
Pour simplifier encore plus le suivi, vous pouvez trier les factures par date d'échéance.
Comment annuler une facture client ?
Annuler une facture peut être nécessaire dans certains cas – par exemple, si elle contient une erreur.
Pour annuler une facture, cliquez dessus puis, sur le bouton rouge Annuler la facture. Une fois qu'elle est annulée, vous pourrez toujours la télécharger depuis l'onglet Annulées en haut de l'écran principal.
💻 L'annulation et le téléchargement des factures ne sont disponibles que via l'application web.
Comment vérifier le statut de paiement de mes factures clients ?
☝️ Important en cas de comptes multiples : Pour que le paiement soit rapproché avec la facture, votre client doit effectuer le virement vers l'IBAN indiqué sur la facture.
Vous avez deux options :
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Suivi automatique : Qonto peut détecter quand une facture a été payée si le paiement correspondant a le même numéro de référence. Dans ce cas, son statut changera automatiquement de À payer à Payée.
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Suivi manuel : Vous pouvez également changer manuellement le statut de votre facture en cliquant sur une facture puis, sur le bouton Marquer comme payée.
Si le client vous a payé en dehors de Qonto ou en espèces, vous pouvez cliquer sur Avez-vous été payé en dehors de Qonto ? puis saisir la date de paiement.
Lorsque vous marquez la facture comme payée, vous avez la possibilité d'associer une transaction à celle-ci (cliquez ici pour apprendre comment).
Pour changer le statut de la facture de Payée à À payer, vous pouvez cliquer sur le bouton Marquer comme À payer qui dissociera toutes les transactions sur la facture. Alternativement, si vous dissociez d'abord toutes les transactions sur la facture, le statut de la facture changera automatiquement à À payer.
💻 Le suivi manuel est disponible via l'application web et mobile.