Cette fonctionnalité permet une meilleure gestion des fournisseurs et de leurs factures sur Qonto.
Pour y accéder, allez dans Factures puis cliquez sur Liste des Fournisseurs.
Il y a aussi un menu déroulant intitulé Fournisseur, situé directement dans la section Factures Fournisseurs.
Ces deux fonctionnalités vous permettent de :
- Rechercher des factures par fournisseur, en utilisant la barre de recherche en haut de la liste
- Voir le solde impayé pour chaque fournisseur
- Effectuer facilement des paiements en utilisant des informations bancaires à jour
- Ajouter de nouveaux fournisseurs manuellement ou automatiquement depuis les factures payées
Comment puis-je rechercher des factures par fournisseur ?
Dans la section Factures Fournisseurs de Qonto, cliquez sur le menu déroulant Fournisseur et sélectionnez le fournisseur que vous recherchez. Cela filtrera toutes vos factures, affichant les factures impayées, programmées et payées pour ce fournisseur spécifique.
Vous pouvez également voir la liste complète de vos fournisseurs dans la section Liste des Fournisseurs et accéder à leurs factures en cliquant sur les trois points à côté de leur nom, puis en sélectionnant Voir les factures du fournisseur.
Comment puis-je voir ce que je dois à chaque fournisseur ?
Dans la section Liste des Fournisseurs, le solde impayé est affiché à côté du nom de chaque fournisseur. Cela vous permet de facilement suivre ce que vous devez.
Comment puis-je ajouter un fournisseur sur Qonto ?
Les fournisseurs sont également automatiquement ajoutés à votre Liste des Fournisseurs depuis les factures importées et payées.
Pour ajouter manuellement un fournisseur, allez dans la section Liste des Fournisseurs et cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau fournisseur en haut à droite de votre écran. Il vous sera demandé de saisir des détails tels que le nom du fournisseur, l'adresse et les informations bancaires.
Comment ajouter un taux de TVA à un fournisseur ?
Vous pouvez directement ajouter un taux de TVA à un fournisseur donné.
- Dans la section Liste des Fournisseurs, cliquez sur la ligne du fournisseur souhaité.
- Sélectionnez le taux de TVA qui s'applique à ce fournisseur. 💡 Vous vous demandez comment trouver ce taux ? Il est disponible sur vos devis ou factures !
- Cliquez sur Mettre à jour pour appliquer vos modifications.
Une fois le taux de TVA appliqué, la TVA sera par la suite automatiquement appliquée aux virements vers ce fournisseur. Si nécessaire, vous pouvez également l'ajuster au niveau de la transaction.
☝️ Note : Si vous avez fait une erreur en saisissant le taux ou ne souhaitez pas appliquer un taux à l'avance, cliquez sur l'option Ne pas appliquer automatiquement la TVA pour ce fournisseur.
Comment ajouter un libellé personnalisé à un fournisseur ?
Il n'est pas possible d'ajouter un libellé personnalisé à un fournisseur depuis la section Liste des Fournisseurs. Si vous souhaitez définir ou modifier des libellés personnalisés pour vos fournisseurs, vous pouvez le faire directement depuis votre liste de bénéficiaires (allez dans Virements > Effectuer un virement > sélectionnez un type de virement puis sélectionnez le bénéficiaire et cliquez sur les trois petits points puis sur Modifier les informations du bénéficiaire).
Trouvez plus d'informations sur les libellés personnalisés dans 👉 cet article.