Pour vous faire gagner du temps et éviter la confusion, Qonto détecte maintenant automatiquement et signale les documents non financiers téléchargés sur votre compte. Cela garantit que votre bibliothèque de documents reste pertinente pour vos besoins de gestion financière.
Que signifie la notification "Ce fichier ne ressemble pas à une facture" ?
Cette notification signifie que notre système OCR a détecté un document qui n'est probablement pas une facture ou un document financier. Vous pouvez l'examiner, le supprimer ou le remplacer par le document correct.
Que signifie le symbole ⚠️ à côté d'un document ?
Le symbole ⚠️ indique un problème potentiel avec le document, tel que :
- Ce n'est pas un document financier : Notre système soupçonne que le fichier a été téléchargé par erreur.
- C'est un doublon : Le fichier semble identique à un autre document déjà téléchargé.
Pour résoudre le problème :
1\. Ouvrez le document signalé.
2\. Si c'est un doublon, cliquez sur Examiner les factures pour voir et supprimer les documents similaires.
3\. Si ce n'est pas un document pertinent, supprimez-le directement depuis l'écran d'examen.
Pourquoi Qonto signale-t-il les documents non financiers ?
En identifiant et en signalant les fichiers non pertinents ou en doublon, Qonto vous aide à maintenir une bibliothèque de documents organisée et à vous concentrer sur les documents financiers qui comptent le plus pour vos processus de comptabilité et de rapprochement.